擁抱幸福

想要什麼樣子的婚禮？

企畫的本質在於掌控人、事、時、地、物，但在掌控這些東西的前提，必須先確認整個活動流程究竟為何？而在確認活動流程之前，又必須確認清楚『自己想要的婚宴究竟是什麼？』。

這個問題相當複雜，但是，若沒有釐清楚自己想要什麼，絕對無法發想出接下來的流程，更別提細節規劃了。至於，該如何去知道自己想要什麼呢？多參考他人的婚 禮，絕對可以跟另一半討論出一個大方向吧！例如，我跟老爺有很明確的共識，「絕對不要有一堆人在前面講話，新人、家長絕對不要被罰站，婚禮中要跟朋友有互 動，要給朋友一個很難忘很特別的晚宴。」

企畫過程，需多一點想像。

接下來，思考一下，迎娶該怎麼進行？在女方家該做些什麼？除了新人之外的其他人要幹嘛？有什麼東西要準備？禮車行進路線？到男方家要做些什麼？什麼人要幫忙拿東西到男方家？從男方家到飯店該如何配車？其他的工作人員該怎麼去？

不要只想到「我要一個戶外婚禮」，但卻不繼續想，紅地毯該怎麼走，走完之後該做些什麼，觀禮的朋友可以做些什麼，現場音樂場地該如何控制，誰來控制等等細節。因為，企畫的重點在於細節的執行，想的越完整，才能夠發揮企畫的價值。

以上這些，就是流程，也是婚禮企畫過程中最麻煩的地方，因為活動過程涉及太多工作人員，不僅只是新人的伴郎、伴娘、父母親，還有司機、收禮金、招待、以及任何一個跟婚禮有關係的人，企畫過程都必須想清楚這些人該怎麼做？做些什麼？有問題該找誰？誰來決定？

這就是企畫的精神所在，你需要先經過想像，設想一下當時可能會發生的任何情形，考慮到所有狀況後，將你的想像依文字實現出來。

留意容易忽略的小細節

由於我是訂結婚同一天，企畫書中包括文定、及迎娶，以及晚上婚宴兩大部分。我將每一個流程當中，該如何進行，誰應該做些什麼，大家的交通方 式，如何進行儀式，誰要幫忙留意小細節等都寫的清清楚楚。例如，文定儀式中安排了一個新娘送男方小禮物的過程，我會考慮到男方親友一直拿著小禮物不方便， 而特別準備了袋子請老爺的外甥女要記得幫忙大家把東西收起來。諸如此類的細節，必須在事前去想像一下當時的畫面，就會發現還有很多沒有注意到的地方。

我覺得，文定迎娶的過程當中，另外一件麻煩事應該是交通問題，尤其在老爺他們家這種完全沒有人有車子的情況之下，交通更是要考慮周全。不過還好，公婆他們 並不想麻煩太多人，也能夠接受坐計程車，因此，我們只需要考慮好從女方家到餐廳，他們的配車情形，誰幫忙叫車等問題。若是一下子出了太多輛車子，每個人該 怎麼坐車，車子該停哪裡，這些細節才是麻煩的開始。

婚禮的工作人員，難免要給點小紅包感謝一下。但忙碌之餘，經常容易遺忘何時該給紅包，或者，找不到恰當的時間給紅包。這一點，也必須納入考量之一，在什麼時間點給紅包，最不尷尬，最恰當，在企畫書中也必須明確寫出來。例如，禮車司機的紅包，應該在開車前，還是開車後給呢？

婚宴人員分配小組

最緊張刺激，應該是婚宴吧！婚宴的人員分配，大致可以分類成以下幾組。

伴 郎與伴娘也可以適時的擔任以上的角色，這些分工一旦明確，至少大家就不置於慌張失措。接下來，開始繼續想像，婚宴前，籌備的過程還會發生哪些事情？喜餅的 分裝，誰要來幫忙？婚禮中需要的材料，放在哪裡？婚禮中誰要負責拉彩帶，吹泡泡球？音樂播放誰要負責測試？還有，伴娘、工作人員的喜餅該怎麼給？紅包該何 時給？禮物何時給？把所有想到的工作項目列出，再分派給指定的組別。

新人要想的不僅如此，更要貼心的為工作人員準備好他們所要用到的東西，設想好流程，不要讓工作人員反過來幫新人想接下來該怎麼做，畢竟，人家是義務來協助 幫忙，給他明確的任務指令，才不至於造成別人的困擾，反而失禮。

總招待的任務相當重要，通常必須由一位相當親近的長輩來擔任，或者是一位相當瞭解流程的好友。他必須擔任婚禮與飯店的協調溝通窗口，決定哪些桌要開，哪些 桌不開，何時婚宴開始，上菜的速度，現場的臨時狀況等等，相當於活動中的總指揮，因此，這個人必須相當慎選！

別忽略了伴郎與伴娘

最 常發生一個狀況，伴郎、伴娘、小花童跟著新人走完紅地毯後，不知所措的不知道該往哪一個方向繼續前進？應該駐留在哪裡？應該回到哪一個位置上？別忘記了， 伴郎伴娘與小花童，也是你們的演員之一，身為導演的你們，必須為他們設想的更周全。事前忘了在事前就必須跟伴郎/娘、以及小花童溝通好，等等走完紅地毯 後，該往哪一個地方回到位置上，別讓你的伴郎伴娘很糗的不知如何是好。

別對婚禮的實際狀況期待太高

寫 了這麼多，老實說，我們的婚宴並不是辦的多麼美好，中間仍然凸搥不少，更發生了讓我一生難以挽回的錯誤。朋友寫給我的祝福小卡，被飯店弄丟了，已經送給雙 方父母親的花束，被飯店弄丟了。對於這一點，我很生氣，但也無法挽回，畢竟那是我們值得留念的東西，但就因為自己的一個不注意，加上飯店的粗心，導致這樣 的結果。

如此辛苦的事前準備，現場一定難免不了發生意外中的事情，許多新人會因為當天的突發狀況處理不當，或者餐廳飯店配合不佳，而把自己氣的半死。只能說，事前 準備萬分，當天就順其自然，隨機應變吧，只要事前有規劃清楚，現場應不至於發生太大問題才是，別讓一些小意外，壞了自己的情緒，讓喜事蒙上陰影。

不過，確實有了詳盡的企畫書，讓彼此家人不用過多的溝通，看文件就能清楚明瞭當天的流程，我也省了很多口水去描述我的想法，就像公公說的，按表操課就對 了！公公很讚賞我的這一份詳盡企畫書，他最喜歡這種有條有理的感覺了，即使，我沒有真的寫的多完善，但是，當我完成後，彷彿我就可以完整的幻想出，婚禮會 長成什麼樣子了。